INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13, DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Artea.com, in qualità di titolare (“Titolare”) con sede legale in via Bandello 5 – Milano, informa che i dati personali del candidato (“Interessato”) ricevuti in differenti occasioni (quali, ad esempio, invio del cv di libera iniziativa, a seguito di una ricerca/selezione di personale) ovvero raccolti direttamente presso banche dati di altri titolari, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità sanciti dal GDPR. Queste pagine (“Informativa”) forniscono le informazioni necessarie su come il Titolare raccoglie, protegge e tutela i dati personali degli Interessati e sui loro diritti in relazione ai dati personali conferiti.

1. Finalità, natura del conferimento e base giuridica del trattamento
I dati personali dell’Interessato raccolti in una delle occasioni indicate nel paragrafo precedente sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  • esaminare il profilo dell’Interessato che di libera iniziativa si è candidato,
  • valutare l’Interessato ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro per il quale è in corso una procedura di selezione,
  • proporre una posizione di lavoro all’Interessato selezionato

Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione di misure precontrattuali è obbligatorio al fine della eventuale sottoscrizione del contratto di lavoro, con la conseguenza che il rifiuto dell’Interessato a fornire i propri dati precluderebbe al Titolare la possibilità di valutare la coerenza del profilo professionale del candidato rispetto al ruolo aziendale da ricoprire.

  • proporre al candidato ulteriori posizioni aperte, anche in futuro, diverse da quella iniziale per la quale si era proposto

Le basi giuridiche del trattamento sono:

  • l’attuazione di misure precontrattuali al fine di addivenire alla eventuale conclusione di un contratto di lavoro di cui l’Interessato è parte
  • ii. e/o l’esecuzione del suddetto contratto a seguito della relativa sottoscrizione
  • il legittimo interesse del titolare

2. Tipologie di dati trattati

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali riportati nel Curriculum Vitae dell’Interessato; tuttavia, il Titolare potrebbe richiedere all’Interessato anche ulteriori dati, quali quelli relativi all’inquadramento professionale, al livello contrattuale e retributivo corrente.

Nella fase di selezione del personale il Titolare non ha di regola necessità di raccogliere dati appartenenti a categorie particolari (anche denominati “sensibili” come, ad esempio, quelli relativi alla salute, oppure quelli biometrici e/o genetici). Il Titolare potrà eventualmente richiedere il rilascio di informazioni come quelle sopra citate solo laddove ciò sia necessario per uno specifico inquadramento del profilo (ad esempio, l’appartenenza a categorie protette).

3. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie

I dati di natura personale non saranno trasferiti di iniziativa dal Titolare all’estero (all’interno o all’esterno dell’Unione Europea). Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso, ad esempio, di server provider). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente.

4. Modalità del trattamento dei dati e periodo di conservazione

I dati conferiti dall’Interessato per le finalità sopra indicate, saranno oggetto di trattamento in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Ove non vi sia una immediata proposta di lavoro, ma il profilo del candidato sia ritenuto di interesse per altre posizioni che il titolare potrà offrire successivamente, i dati potranno essere conservati in un archivio protetto per un periodo limitato di tempo, comunque non superiore a 24 mesi.

Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati dai sistemi e dagli archivi documentali del Titolare, salvo che normative o altri regolamenti a cui potrebbe essere sottoposta impongano una conservazione per periodi più lunghi.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

Artea.com non comunica i dati raccolti ad altri soggetti che non siano titolari del trattamento, oppure designati in qualità di responsabili del trattamento. I dati verranno altresì comunicati a dipendenti appositamente individuati del Titolare e autorizzati dal medesimo a trattare i dati per ragioni strettamente strumentali a conseguire le finalità. I dati raccolti non saranno diffusi.

6. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare nei confronti del Titolare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, rivolgendosi direttamente ad Artea.com all’indirizzo sopra indicato, o scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@artea.com. Più precisamente l’Interessato può esercitare, in qualunque momento, il diritto di accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione, il “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, all’interessato è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.